Le tournois de cuques (Marseille) Pour les -13 G, -15 G/F, -18 G/F
Chers parents, chers (es) licenciés (es)
Nous vous proposons cette année de participer à la Med’HAND CUP, tournoi international qui se déroulera à Plan de Cuques (région de Marseille) du samedi 30 Mai au lundi 1er Juin 2020 (week-end de la pentecôte). Néanmoins, le niveau du tournoi ne permet pas la participation d’équipes composées uniquement de joueurs (euses) débutants (es). Le coach est donc en charge de composer l’équipe qu’il souhaite engager. Chaque équipe comportera 12 joueurs (euses) /le coach /un accompagnant.
Informations pratiques :
- Site du club HBPC - Lien du tournoi, informations + programme :
- Le voyage s’effectuera en bus :
- départ de Villeneuve d’Ascq salle Marcel Cerdan, le vendredi 29 mai tôt le matin (l’horaire vous sera communiqué ultérieurement), attention journée scolaire pour certains. L’arrivée à la résidence hôtelière est prévue en fin de journée.
- fin du tournoi le lundi 01 juin à 17h30 avec un départ de Plan de Cuques vers 18h pour un retour le 02 Juin ( environ 14h de route)
Coût maximal estimé et conditions d’inscription au tournoi :
Le tarif est fixé à 400€/participant au maximum (tarif AVANT toute déduction des bénéfices réalisés par la commission tournois et les joueurs).
Pour des soucis d’organisation, un acompte de 120 euros, non remboursable en cas de désistement, vous est demandé à l’inscription. Cet acompte sera encaissé début Janvier 2020. Un second versement de 100 euros vous sera demandé et encaissé début Mars, le solde début Avril 2020. En cas de désistement effectif du joueur, l’acompte restera dû au Club. En cas d’annulation du voyage par manque de participants, l’acompte versé vous sera bien entendu restitué.
Ce tarif comprend : l’inscription au tournoi, le transport aller-retour en bus, les transports en camionnettes entre les salles pendant toute la durée du tournoi, l’hébergement en hôtel du vendredi soir au lundi matin, la pension complète du samedi matin au lundi midi, les repas du vendredi soir et du lundi soir, l’achat de bouteilles d’eau et de collations pour les joueurs pour les 3 jours.
Ce tarif ne comprend pas : le repas du midi du vendredi 29 mai (prévoir un pique nique), les éventuels achats de souvenirs ou autres…
Des actions sont déjà menées par la commission tournois (vente de gâteaux, de chocolats, manifestations régulières au club type journée intergénérationnelle, repas du club, tombola, vente des gâteaux Poppies…) et permettront de faire baisser la quote-part de chacun. Cependant, nous solliciterons les joueurs inscrits afin qu’ils s’investissent individuellement pour la vente de tickets de tombola ou autres actions qui feront baisser d’autant plus le coût de leur inscription propre…en 2019, l’investissement personnel de certains joueurs leur a permis de participer au tournoi de Prague en diminuant de 100 euros leur coût d’inscription. Le solde pour chaque joueur, versé en Avril 2020, sera donc calculé en fonction des bénéfices réalisés grâce aux actions menées par la commission tournois ET aux actions individuelles proposées et menées par les joueurs.
Merci à tous les parents de nous aider à trouver des financements (partenariat d’entreprise, dons de lots pour tombola, etc.).
Documents nécessaires :
- La carte d’identité ou passeport (en cours de validité au moment du tournoi) et la carte de sécurité sociale pour l’ensemble du séjour (une photocopie de ces deux documents est également à remettre avec la fiche d’inscription)
- La fiche santé (à remettre avec la fiche d’inscription)
Modalités d’inscription :
Afin de pouvoir finaliser le projet et inscrire les équipes au tournoi dès mi- Janvier 2020, nous vous demandons de remettre le bulletin d’inscription ci-joint à votre entraineur, accompagnée de l’acompte (de préférence par chèque à l’ordre du LMHBCV avec « Tournoi Plan de Cuques », nom, prénom et catégorie du joueur au dos du chèque) et de l’ensemble des documents nécessaires désignés ci-dessus, au plus tard pour le mercredi 8 Janvier 2020 (date de clôture définitive des inscriptions)
Les dossiers d’inscription sont à remettre à votre entraineur (les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte).
Pour toute question complémentaire ou envoi par email de la plaquette complète du tournoi, vous pouvez nous contacter via notre adresse : lmhbcv1920.manifestations@gmail.com
Les membres de la commission tournois.